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Política de Cancelaciones y Reembolsos

Versión 1.0 · vigente desde 17 de agosto de 2026

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1. Objeto y quién cobra

Este documento explica qué ocurre cuando se cancela un servicio ya contratado a través de la App: en qué plazo puede hacerse, cuánto se devuelve y con qué gastos. Se acepta al registrarse y queda registrada la versión aceptada.

Los importes y las condiciones de cada servicio los fija el Centro, que es también quien cobra: el dinero se abona directamente a la cuenta del Centro (o de la entidad que gestiona sus servicios) a través de la pasarela de pago. Productos Químicos del Bages, S.A. opera la plataforma, pero no es la parte que percibe el precio del servicio.

Los valores concretos (hora límite, porcentaje y gastos de gestión) los configura cada Centro y se muestran siempre en la propia App antes de confirmar la operación. Los ejemplos de este documento usan la configuración habitual: hora límite 10:00, reembolso fuera de plazo del 50 % y gastos de gestión de 0,30 €.

2. Comedor: avisar de una falta

Para que un día de comedor no se cobre, la falta debe avisarse antes de la hora límite del mismo día. La hora límite la fija el Centro y se muestra en la App.

Cuándo se avisaQué se cobra
Antes de la hora límite del díaNada. El día no se factura.
Después de la hora límite, o el mismo día ya empezado Se cobra la parte no reembolsable del día: el 50 % del precio (es decir, se «devuelve» el 50 % restante). La comida ya está encargada y preparada.
Días ya pasadosSe cobran íntegros. No se admiten avisos retroactivos.

Los días festivos y no lectivos del calendario del Centro no se cobran nunca y no requieren aviso.

2.1. Alumnos habituales (recibo mensual)

Al alumno con plaza fija de comedor se le emite un recibo mensual. Las faltas avisadas en plazo se descuentan y no aparecen; las avisadas fuera de plazo figuran en el recibo como una línea identificada, por el porcentaje no reembolsable. En este caso no se aplican gastos de gestión, porque no hay una devolución de dinero: el importe simplemente no se llega a facturar.

Ejemplo. Precio del día 5,90 €. Falta avisada a las 11:30 (fuera de plazo): se factura 2,95 € (el 50 %).

2.2. Días sueltos ya pagados (reembolso)

Cuando el día de comedor se ha comprado y pagado por adelantado y después se cancela, se emite una devolución a la misma tarjeta con la que se pagó. Al importe a devolver se le restan los gastos de gestión, que corresponden a la comisión que la pasarela de pago cobra por la operación y que no se recupera aunque el pago se devuelva.

SituaciónCálculoEjemplo (día de 5,90 €)
Cancelación en plazo100 % del precio − gastos de gestión5,90 − 0,30 = 5,60 €
Cancelación fuera de plazo50 % del precio − gastos de gestión2,95 − 0,30 = 2,65 €

La devolución nunca es negativa: si los gastos de gestión superasen el importe a devolver, el reembolso es de 0 €.

Si el día se pagó en efectivo en el Centro, no hay devolución automática por la App: la cancelación se registra y la devolución, si procede, la gestiona directamente el Centro.

3. Actividades extraescolares

La cancelación de una inscripción ya pagada la resuelve el Centro, que decide en cada caso si procede una devolución total, parcial (un porcentaje del importe) o sin reembolso, conforme a las condiciones de la actividad que se comunican al inscribirse. La devolución se emite a la misma tarjeta.

Si el Centro cancela la actividad, se devuelve el importe íntegro abonado.

4. Cómo y cuándo se recibe el dinero

Las devoluciones se emiten siempre al mismo medio de pago utilizado en la compra; no se abonan en efectivo ni a otra tarjeta. Una vez emitida, el abono suele tardar entre 5 y 10 días hábiles en reflejarse, según la entidad emisora de la tarjeta. Cada devolución queda registrada y es consultable desde la App.

5. Errores de cobro

Si detecta un cargo incorrecto, comuníquelo al Centro o al Operador en info@proquibsa.com. Los cobros efectuados por error se devuelven íntegros y sin gastos de gestión.

6. Derecho de desistimiento

Los servicios contratados a través de la App (comedor y actividades) se prestan en una fecha determinada. Conforme al artículo 103.l) del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, no resulta aplicable el derecho de desistimiento a los servicios vinculados a una fecha o periodo de ejecución específico. Ello no afecta a las cancelaciones reguladas en esta política, que son más favorables para la familia.

7. Cambios en esta política

El Operador podrá actualizar esta política. Cuando los cambios sean sustanciales se informará a través de la App y, si procede, se solicitará de nuevo la aceptación. La versión vigente es la indicada al inicio de este documento y es la que queda registrada al aceptarla.